Proforma, ihracatçının belirli ürün veya ürünlerin çıkışı için sunduğu tekliflerin koşullarını ithalatçıya bildirdiği belgedir.
Bu aşamada ürün alımı ve ya satışı için bir sözleşme yoktur.
Satıcı (ihracatçı) genellikle proformayı yabancı sipariş veren kişi veya yurt dışında kendi satış temsilcileri adına çıkartır.
Proforma faturanın birkaç kullanımı var:
- Yabancı alıcı, ürün ödemesi için ithalat veya yabancı döviz izin belgesi tahsili için ülkesinin devlet makamlarına proforma sunmaya ihtiyacı olabilir.
- Fiyat teklifini sunar ve satış koşullarını içerebilir.
Eğer, alıcı fiyat teklifini kabul ederse sağlam bir satış sözleşmesi yapılır ve alıcı için ticari fatura proformadan sonra gönderilecek. - Aynı yöntemle, proforma bir ihracat sözleşmesinin müzayedesi için kullanılır.
- Bu tür fatura, ihracatçının nakit parayı (ürün fiyatı) sipariş ile birlikte istediği zamanlarda kullanılır.
Alıcı, proformaya göre ödemeyi yaptığı zaman, ihracatçı ürünü makbuzu ile birlikte ona gönderecektir.
Her hâlükârda, proformaların tek bir formu yok, ama genel olarak ürünün miktar ve kalitesi özellikleri ve paketlemesi, birim ve toplam fiyatı itibar süresiyle beraber, ve gerektiğinde navlun bedeli, sigorta ve ürün fiyatının ödeme koşulları hakkında bilgileri içeriyor.
İran kanunlarına göre, bu belgenin itibar sahibi olup ve aşağıdaki konuları içermesi gerekir:
Proformanın numarası ve tarihi aslında satıcı tarafından çıkartılan proformanın tarihi
- Satıcının adı ve tam adresi
- Alıcının adı ve tam adresi
- Ürün ün tam özellikleri, kalite ve miktar açıklaması ve ader ve miktar ve net ve net olmayan ağırlığı
- Ürünün gümrük tarifesi numarası beyanı Proforma tutarı döviz türü ile, ürünün net fiyat ayırımı, paketleme fiyatı, ebatlar ve ürünün taşıma fiyatı
İncoterms’e göre satın alma yöntemi EXW, FCA, FOB, CFR, CIF- - Ürünün nihai menşei ve istikameti, ülke ve şehir ve liman adı zikr edilerek
- Ürünün teslim zamanı ve defalı nakliye ile ilgili karar alma (Partial shipment)-
- Ürün nakliye aracı ve ürünün bir araçtan diğer araca aktarımı ile ilgili karar(Transhıpment) –
- Ürün ödeme şekli havale, çek, akreditif (Terms of payment)
- Ürünün uluslararası gözetimi ile ilgili konular ve ya zaman aralığı ve nakliye menşeinde ürünün inceleme konusunda açıklama ve maliyet konusunda karar alma
- Ürünü üreten ülke
- Proformanın geçerlilik süresi-
- Eğitim konusu ve ya satış sonrası hizmetler-
- İyi niyet teminat mektubu ve ilgili rakamın yazılışı gibi Rial teminatları üzerine anlaşma
- Alıcının talep ettiği belgeler ve paketleme listesi ve menşe belgesi koşulları gibi gerekli sertifikalar
- Ürün boşaltması maliyeti ile ilgili doğrulama-