متقاضیان موظف‌اند درخواست گواهی ثبت‌آماری را حداکثر تا تاریخ ۱۸ تیر ۱۴۰۵ از طریق سامانه جامع ارزی ثبت کنند. درج شماره بخشنامه اعلام‌شده در فیلد مربوطه الزامی است. تبصره این دستورالعمل تصریح می‌کند که ثبت درخواست گواهی آماری و تقاضای تأمین ارز باید به‌صورت هم‌زمان و در یک مرحله انجام شود.

همچنین پذیرش اوراق گام برای فروش مدت‌دار ارز به شرکت‌های واردکننده، از طریق سازوکار انتقال اوراق میان بانک‌های عامل صادرکننده و بانک‌های عامل پذیرنده (به عاملیت بانک مرکزی) پیش از ثبت درخواست تأمین ارز و حداکثر تا تاریخ ۱۸ تیر ۱۴۰۵ امکان‌پذیر است.