راهنمای کامل واردکنندگان کالا در سامانه جامع تجارت (اخذ نقش وارداتی، مدیریت انبارها، اعلام ترخیص، اظهار ورود، انتقال مالکیت و اظهار خروج)
بخش اول – اخذ نقش وارداتی
۱: پس از ورود به سامانه، در صفحه «تعیین نقش»، با انتخاب یکی از نقشهای «پایه حقوقی» یا «پایه حقیقی»، وارد سامانه شوید.
نکته : نقش پایه حقوقی هنگامی برای شما قابل مشاهده خواهد بود که در سامانه جامع تجارت ایران اقدام به معرفی شرکت (مطابق راهنمای معرفی شرکت) نموده باشید.
۲: پس از ورود به کارتابل خود، از منوی سمت راست، قسمت «عملیات پایه»، گزینه «بارگذاری صلاحیتها» را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، در صفحه بارگذاری صلاحیتها، زبانههای زیر قابل مشاهده خواهد بود:
- سوابق و جزئیات
- استعلام کارت بازرگانی
- استعلام تعاونی مرزنشین
- استعلام مجوز موردی
- استعلام تاجر داخلی
در زبانه «سوابق و جزئیات» میتوانید تمامی سوابق استعلامات انجام شده را مشاهده کرده و به تفکیک تاریخ استعلام، تاریخ صدور، تاریخ اعتبار، نوع استعلام و وضعیت آن جستجو نمایید.
در سایر زبانههای موجود در صفحه بارگذاری صلاحیتها، میتوانید مطابق راهنمای هر بخش، مجوزهای خود را بارگذاری نموده و متناظر با آن، نقش جدیدی در سامانه جامع تجارت ایران دریافت نمایید.
۳: در صفحه بارگذاری صلاحیتها، زبانه «استعلام تاجر داخلی» را انتخاب کنید. در این صفحه میتوانید لیست واحدهای تجاری ثبت شده خود را مشاهده کرده و اطلاعات آن را ویرایش یا حذف نموده و یا با انتخاب کلید «فعالیت تجاری جدید»، اقدام به ثبت واحد تجاری نمایید.
۴: بر روی «فعالیت تجاری جدید» کلیک نمایید.
۵: در صفحه «معرفی نقش تاجر داخلی»، اطلاعات واحد تجاری خود را تکمیل نموده و بر روی «ثبت اطلاعات» کلیک نمایید. (در صورت صحت اطلاعات وارد شده، نام واحد فعالیت تجاری مربوطه به لیست نقشهای نام کاربری شما افزوده خواهد شد.)
- نام واحد فعالیت تجاری : این فیلد نشاندهنده عنوان کسبوکار شما بوده و ثبت مبادلات تجاری شما در سامانه جامع تجارت بر مبنای این نام صورت خواهد گرفت.
- نوع فعالیت : کاربر باید مطابق با توضیحات ذیل نسبت به تکمیل این بخش اقدام نماید.
- کد پستی محل فعالیت : این فیلد نشاندهنده محل اصلی فعالیت کسبوکار شما میباشد. در صورتی که در چند محل مختلف به فعالیت تجاری مبادرت دارید، میتوانید چند نقش تجاری به ازای محلهای فعالیت خود ثبت نمایید. محل فعالیت لزوماً به معنای محل ذخیرهسازی کالا نمیباشد.
بخش دوم – مدیریت انبارها
۱: پس از ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب یکی از نقشهای تجارت داخلی خود، میتوانید از زیرمنوی «عملیات لجستیک داخلی»، از منوی «مدیریت واحدهای انبار»، با کلیک بر روی دکمه «بهروزرسانی»، لیست انبارهای خود را از سامانه انبارها فراخوانی کرده و بهروز کنید. در لیست نمایش داده شده میتوانید نام انبار، کد پستی، آدرس و بهرهبردار بودن یا نبودن آن را مشاهده نمایید.
۲: در صورتی که نام انبار جزء مکانهای نمایش داده شده در لیست شما نباشد، میتوانید با انتخاب گزینه «افزودن انبار جدید»، مکان انبارش خود را اضافه کنید. به این ترتیب، نام انبار تولیدی و کد پستی آن را استعلام و ثبت نمایید.
۳: با استفاده از گزینه «معرفی و ثبت انبار جدید» میتوانید اقدام به ثبت انبار جدید در سامانه انبارها نمایید. در این قسمت، لازم است پس از تکمیل همه موارد خواسته شده، با استفاده از دکمه «ثبت»، اقدام به ثبت انبار جدید نمایید. در صورت صحیح بودن اطلاعات وارده، مکان انبارش به لیست انبارهای شما افزوده میشود.
۴: در ستون «جزئیات» میتوانید با کلیک بر روی دکمه «جزئیات»، از اطلاعات ثبت شده برای این انبار در سامانه انبارها اطلاع پیدا کنید. برای تغییر نام انبار، بر روی دکمه «ویرایش» کلیک کنید. نام جدید انبار فقط در سامانه جامع تجارت تغییر پیدا میکند و در سامانه انبارها نام آن تغییری نمیکند.
۵: با استفاده از گزینه «افزودن به لیست انبارها» میتوانید انبار انتخابی را به لیست انبارهای «موجودی کالا»، «کد پستیهای مقصد انتقال مکان»، «اظهار موجودی» و «اظهار تولید» (به شرط بهرهبردار بودن) اضافه نمایید.
۶: در صورتی که قبلاً نام انبار به لیست انبارهای شما اضافه شده است و قصد دارید آن را از لیست انبارهای سامانه تجارت داخلی خارج نمایید، میتوانید با استفاده از دکمه «حذف از لیست» (به شرطی که دارای موجودی نباشد)، آن را حذف نمایید.
نکته : با استفاده از دکمه «حذف از لیست»، انبار فقط از لیست انبارهای تجارت داخلی حذف شده و از سامانه انبارها حذف نمیشود.
نکته (یکسانسازی موجودی کالا در انبارهای خصوصی): در انبارهای خصوصی، امکان یکسانسازی موجودی کالا در سامانه جامع انبار و سامانه جامع تجارت با استفاده از دکمه «مشاهده موجودی» در فرم «مدیریت واحدهای انبار» و سپس انتخاب دکمه «اصلاح موجودی» فراهم شده است.
بخش سوم – اعلام ترخیصی کالا
۱: پس از ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب یکی از نقشهای بازرگان حقیقی/حقوقی خود، میتوانید از زیرمنوی «مدیریت عملیات ارزی بانکی» و انتخاب گزینه «تعیین منشأ ارز»، از منوی «عملیات ارزی»، منشأ ارزهای خود را مشاهده نمایید.
۲: در صورتی که منشأ ارز در وضعیت «آماده اظهار گمرکی» باشد، بر روی دکمه «جزئیات» کلیک نمایید.
۳: با انتخاب گزینه «اعلام ترخیص کالا» و وارد نمودن شماره کوتاژ، کالاهای موجود در منشأ ارز به موجودی نقش تاجر داخلی منتقل میشوند.
نکته : تنها کالاهایی که در زمان ثبت سفارش با شناسه کالا ثبت شده باشند، از این طریق به نقش تاجر داخلی انتقال مییابند.
نکته : در صورتی که دارای نقش تاجر داخلی با نوع فعالیت واردکننده میباشید، پس از اعلام ترخیص کالا، کالاهای موجود در منشأ ارز به نقش تاجر داخلی منتقل میشوند. در غیر این صورت، به صورت خودکار نقش تاجر داخلی با نوع فعالیت واردکننده برای شما ایجاد میشود.
۴: پس از ورود به نقش تاجر داخلی خود، باید جهت ثبت نهایی سند واردات، از زیرمنوی «مدیریت اسناد ورودی»، از منوی «عملیات تجارت داخلی»، اسناد ورودی خود را تأیید نمایید.
۵: با انتخاب گزینه «ثبت نهایی» و مشخص نمودن انبار مقصد کالا، کالا به موجودی انبار منتقل میشود.
نکته : در صورتی که مقصد کالا مشخص باشد، از لیست انبار واردات، انبار مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورتی که کالا در انبار گمرک باشد، گزینه «انبار موقت» را انتخاب نمایید.
نکته (برای کالای تلفن همراه): در هنگام تأیید/ثبت نهایی اسناد واردات، استعلام پرداخت کارمزد از همتا بررسی میشود. در صورتی که پرداخت کارمزد انجام نشده باشد، باید جهت پرداخت به سایت https://hamta.ntsw.ir/pay مراجعه نمایید.
بخش چهارم – اظهار ورود کالا
۱: پس از معرفی واحد تجاری و ثبت انبار(های) تحت مالکیت خود، با استفاده از نقش تجارت داخلی، میتوانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی «عملیات تجارت داخلی»، گزینه «اظهار ورود کالا» را انتخاب نمایید.
۲: در صفحه «اظهار ورود کالا» میتوانید لیست سوابق اظهار موجودی کالای خود را مشاهده کرده، اطلاعات آن را ویرایش نمایید و یا به یکی از دو روش زیر اقدام به اظهار موجودی کالا کنید:
- از طریق اکسل (مطابق با دستورالعمل موجود در فایل اکسل نمونه)
- از طریق فرم اظهار ورود جدید
۳: در صفحه اظهار ورود کالا، باید به ترتیب اطلاعات انبار، تاریخ سند، شرح سند (اختیاری) و نوع سند را مشخص نمایید. تاریخ سند به صورت پیشفرض تاریخ روز انتخاب شده است و قابل تغییر است.
نکته : با انتخاب گزینه «انبار موقت» میتوانید محل انبار کالا را به صورت موقت تعیین کنید.
۴: پس از انتخاب نوع سند، لازم است فیلدهای مربوط به آن تکمیل گردد. به عنوان مثال، با انتخاب نوع سند «اظهار واردات»، باید اطلاعات شماره ثبت سفارش، شماره منشأ ارز و شماره کوتاژ تکمیل گردد.
۵: پس از انتخاب نوع سند و کلیک بر روی «افزودن کالا»، میتوانید به دو روش انتخاب با گروه کالا یا شناسه کالا، اقدام به ثبت موجودی نمایید.
- روش اظهار با گروه کالایی : پس از تعیین گروه کالا، طبقه کالا و شناسه کالای مورد نظر و تعیین مقدار، در صورتی که میخواهید شناسههای دیگری را نیز اضافه نمایید، بر روی دکمه «ثبت و بعدی» کلیک کنید. در هنگام ثبت آخرین کالا، بر روی دکمه «ثبت و تمام» کلیک نمایید.
- روش اظهار با شناسه کالا : میتوانید با وارد نمودن شناسه کالای مورد نظر (پس از تعیین مقدار کالا) اقدام به ثبت کالا نمایید. در این روش، سرعت ثبت اطلاعات بالاتر از روش قبلی میباشد.
۶: پس از افزودن کالا، در صفحه «اظهار ورود کالا» میتوانید اقلام کالایی را که به لیست اظهار خود افزودهاید، حذف یا ویرایش نمایید. سپس بر روی کلید «بعدی» کلیک کنید.
۷: به ویزارد «نهاییسازی اظهار» منتقل میشوید. در صورت نیاز به ویرایش، با استفاده از کلید «قبلی» میتوانید به گام قبل بازگردید.
۸: پس از ثبت، در صفحه «ثبت اظهار»، ردیف اظهار با وضعیت «ثبت اولیه» قابل مشاهده است. در ستون جزئیات، کلیدهای «ثبت نهایی»، «ابطال درخواست»، «جزئیات» و «ویرایش» تعبیه شده است.
- ابطال درخواست : در صورتی که از اظهار خود منصرف شدهاید، با انتخاب این گزینه اظهار خود را ابطال نمایید.
- جزئیات : با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود را مشاهده نمایید.
- ویرایش : با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود را ویرایش نمایید.
- ثبت نهایی : با انتخاب این گزینه، میتوانید نسبت به نهاییسازی اظهار خود اقدام نمایید. پس از ثبت نهایی، امکان ویرایش اظهار وجود نخواهد داشت.
۹: بر روی کلید «ثبت نهایی» کلیک کنید. با این اقدام، اقلام کالایی موجود در اظهار موجودی به انبار انتخاب شده در موجودی کارتابل شما افزوده شده و وضعیت اظهار به حالت «تأیید شده» تغییر خواهد کرد.
بخش پنجم – انتقال مالکیت و مکان
الف) ثبت انتقال مکان
۱: پس از ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب یکی از نقشهای تجارت داخلی خود، میتوانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی «عملیات تجارت داخلی»، گزینه «مشاهده موجودی کالا» یا «انتقال مالکیت و مکان (فروش)» را انتخاب کرده و کالاهای در مالکیت خود را مشاهده نمایید.
۲: در صفحه مشاهده موجودی کالا، موجودی شما در سطح شناسه کالا و شرح تجاری آن نمایش داده میشود. نمایش موجودی کالا را بر اساس مکان انبارش مورد نظر خود فیلتر نمایید و سپس با انتخاب کالاهای مورد نظر برای انتقال مکان، بر روی کلید «انتقال مکان/حمل» کلیک نمایید.
۳: در فرم «انتقال مکان/حمل»، در جدول کالاهای مورد نظر برای انتقال مکان، پس از انتخاب تاریخ انتقال مکان (که به صورت پیشفرض تاریخ روز انتخاب شده است)، در قسمت «اطلاعات مقصد»، مکان مقصد انبارش کالای خود را تعیین نمایید. در صورتی که کد پستی مکان مقصد جزء مکانهای ثبت شده قبلی شما نباشد، میتوانید با انتخاب گزینه «افزودن + مکان جدید»، مکان جدید اضافه کنید.
۴: در فرم افزودن مکان جدید، فقط کدپستیهایی را میتوانید ثبت نمایید که در «سامانه جامع انبارها» تعریف شده باشد. در صورتی که قصد دارید انبار جدیدی را ثبت نمایید، ابتدا تیک «معرفی و ثبت انبار جدید» را فعال نمایید.
۵: از آنجایی که شماره بارنامه باید در هنگام انجام عملیات «انتقال مکان» در سامانه ثبت شود، باید قبل از انجام این عملیات، بارنامه متناظر از شرکت حمل اخذ و در سامانه بارنامه برخط ثبت شده باشد. شماره بارنامه ۶ رقمی را در قسمت مربوطه وارد کنید. ثبت «سریال» و «تاریخ بارنامه» الزامی نیست، اما در صورت مشاهده هشدار عدم انطباق، باید این موارد را تکمیل نمایید.
۶: گزینه «بدون بارنامه»، فقط برای انتقالهایی در نظر گرفته شده است که طبق ضوابط سازمان راهداری، ملزم به دریافت بارنامه نیستند.
۷: گزینه «دارای بارنامه»، در صورتی که برای حمل کالا قبلاً بارنامه صادر شده است.
۸: گزینه «صدور بارنامه»، در صورتی که هنوز بارنامه صادر نشده است. پس از صدور بارنامه، در «مدیریت اسناد ورودی»، گزینه تأیید تخلیه را انتخاب نمایید.
۹: با توجه به موجودی هر قلم کالا، مقدار مورد نظر برای انتقال مکان را تکمیل نموده و گزینه «ارسال» را کلیک نمایید.
۱۰: پس از فشردن کلید «ارسال»، اطلاعات بارنامه چک شده و در صورت وجود مغایرت، هشدار نمایش داده میشود. در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، بر روی دکمه «تأیید» کلیک کنید.
۱۱: پس از دریافت پیغام موفق بودن عملیات، در فرم «انتقال مکان/حمل»، سندی معادل این انتقال ثبت میگردد و موجودی کالا از مبدأ به مقصد منتقل مییابد. شماره رسید و حواله قبض انبار آن سند نمایش داده میشود.
در صورت بروز خطا در ثبت رسید یا حواله انبار، پیغام خطا نمایش داده میشود.
1. پس از ورود به سامانه جمع تجارت و انتخاب یکی از نقش های تجارت داخلی خود، می توانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی عملیات تجارت داخلی، گزینه «مشاهده موجودی کالا» و یا«انتقال مالکیت و مکان (فروش)» را انتخاب و کالاهای در مالکیت خود را مشاهده نمایید.
در صفحه مشاهده موجودی کالا، موجودی شما در سطح شناسه کالا و شرح تجاری آن نمایش داده می شود، مطابق شکل 1 نمایش موجودی کالا را براساس مکان انبارش موردنظر خود فیلتر نمایید و سپس با انتخاب کلاهای موردنظر برای انتقال مالکیت، بر روی کلید «انتقال مالکیت/ فروش» کلیک نمایید.
نکته : در صورتیکه نوع یا قالب بسته بندی کالای شما به نوع بسته بندی دیگری تبدیل شده است، می توان از گزینه تفکیک استفاده نمود. در گروه محصولات سلولزی (کاغذ)
فروش به تاجر عضو سامانه:
پس از انتخاب گزینه «انتقال مالکیت/فروش»، در صورتی که قصد فروش به تاجر را دارید، کد ملی خریدار را وارد نمایید. در صورتی که خریدار دارای چندین نقش تجاری باشد، میتوانید یکی از نقشها را انتخاب کنید. تاریخ سند نیز قابل تغییر میباشد. در صورتی که همزمان با انتقال مالکیت تصمیم به تغییر محل انبارش کالا دارید، محل جدید را تعیین نمایید. در غیر این صورت، تیک «تغییر محل انبارش» را بردارید.
- اگر سند در جهت برگشت کالا به فروشنده میباشد، تیک «برگشت از خرید» را فعال نمایید.
- در صورتی که از انبار خریدار اطلاعی ندارید، تیک «انبار نامشخص» را فعال نمایید (خریدار در زمان تأیید سند، محل آن را مشخص میکند).
فروش به تاجر غیرعضو:
در صورتی که خریدار تاجر میباشد ولی در سامانه جامع تجارت ثبت نام نکرده است، پس از وارد کردن کد/شناسه ملی، فرمی نمایش داده میشود که باید اطلاعات نام و شماره موبایل خریدار وارد شود. برای خریدار غیرعضو، امکان انتقال مکان وجود ندارد و فقط انتقال مالکیت صورت میگیرد.
فروش به مصرفکننده (خردهفروشی):
در صورتی که خریدار مصرفکننده نهایی محصول میباشد، باید تیک «فروش به مصرفکننده» انتخاب شود و اطلاعات نام، شماره تماس و قیمت وارد شود.
توجه : در فروش به مصرفکننده، وارد نمودن کد/شناسه ملی اختیاری میباشد.
پس از ثبت سند انتقال مالکیت، در منوی «عملیات تجارت داخلی» و بخش «مدیریت اسناد خروجی»، سندی با وضعیت «در انتظار تأیید» ایجاد میشود.
نکته (تفکیک بستهبندی): در صورت تغییر نوع بستهبندی کالا (مانند تبدیل رول به ورق یا کارتن به قراصه)، میتوان از گزینه «تفکیک» استفاده نمود. با انتخاب کالای مورد نظر و کلیک بر روی گزینه «تفکیک»، تعداد/مقدار مورد نظر را وارد کرده و سپس گزینه «ثبت» را انتخاب نمایید.
نکته (فروش امانی): در صورتی که قصد فروش امانی کالا را دارید، باید از طریق فرم «انتقال مکان» نسبت به انتقال کالا به مکان مورد نظر اقدام نمایید. مالکیت کالا در اختیار شما بوده و زمانی که فروش نهایی صورت گرفت، اطلاعات خریدار نهایی را دریافت کرده و نسبت به انتقال مالکیت اقدام نمایید.
بخش ششم – اظهار خروج کالا
۱: پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش تجارت داخلی، میتوانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی «عملیات تجارت داخلی»، گزینه «اظهار خروج کالا» را انتخاب نمایید.
۲: در صفحه «اظهار خروج کالا» به دو طریق میتوانید اقدام به اظهار خروج جدید نمایید: (۱) از طریق فرم اظهار خروج جدید، (۲) از طریق اکسل (مطابق با دستورالعمل موجود در فایل اکسل نمونه).
۳: در صفحه ثبت اظهار خروج کالا، باید به ترتیب انبار مبدأ، نوع سند، تاریخ سند و شرح سند را مشخص نمایید. تاریخ سند قابل تغییر است.
نکته : در نوع سند «صادرات»، وارد کردن شماره کوتاژ اجباری میباشد (شماره کوتاژ و کد گمرک باید با علامت – جدا شود، مثال: 35306-1552614).
۴: پس از مشخص نمودن انبار و نوع سند، بر روی دکمه «افزودن کالا» کلیک نمایید.
نکته : در این فرم، تنها کالاهایی قابلیت انتخاب دارند که در انبار مشخص شده دارای موجودی باشند.
۵: به دو روش انتخاب با گروه کالا یا شناسه کالا، اقدام به ثبت کالا نمایید.
- روش اظهار با گروه کالایی : پس از تعیین گروه، طبقه و شناسه کالا و تعیین مقدار و قیمت (اختیاری)، در صورت نیاز به افزودن کالای دیگر، بر روی «ثبت و بعدی» کلیک کنید. در هنگام ثبت آخرین کالا، بر روی «ثبت و تمام» کلیک نمایید.
- روش اظهار با شناسه کالا : با وارد نمودن شناسه کالای مورد نظر و تعیین مقدار و قیمت (اختیاری)، اقدام به ثبت کالا نمایید.
۶: پس از افزودن کالا، بر روی کلید «ثبت» کلیک نمایید.
۷: پس از ثبت، ردیف اظهار با وضعیت «ثبت اولیه» قابل مشاهده است. در ستون جزئیات، کلیدهای «ثبت نهایی»، «ابطال درخواست»، «جزئیات» و «ویرایش» تعبیه شده است.
- ابطال درخواست : در صورت انصراف از اظهار.
- جزئیات : مشاهده اطلاعات اظهار.
- ویرایش : ویرایش اطلاعات اظهار.
- ثبت نهایی : نهاییسازی اظهار (پس از ثبت نهایی، امکان ویرایش وجود ندارد).
۸: بر روی کلید «ثبت نهایی» کلیک کنید. با این اقدام، اقلام کالایی موجود در اظهار خروج از موجودی انبار انتخابی شما کم میشود و وضعیت اظهار به حالت «تأیید شده» تغییر خواهد کرد.
مشاوره امور گمرکی ، واردات و ترخیص کالا
برای دریافت هر گونه مشاوره در خصوص امور گمرکی با تیم حرفه ای رایکا در تماس باشید.