تشریفات ورود کالا

صاحب كالا یا نماینده قانونی وی به بخش (ورود اطلاعات) مراجعه و با دریافت فرم اولیه اظهارنامه مبادرت به ارائه اطلاعات درخواستی در متن و ظهر اظهارنامه‌ می نماید، همكاران گمركی مستقر در این قسمت آماده كمک به مراجعین جهت رفع اشكالات و پاسخگویی به سئوالات مطروحه می باشند، پس از تكمیل اظهارنامه اولیه و تحویل آن به قسمت ورود اطلاعات اظهارنامه وارد سیستم می شود‏.

قابل ذكر است كه اظهاركننده می بایست ارزش كالا و وجوهی را كه خود محاسبه نموده به تفكیک در ظهر اظهارنامه مربوط به واردكننده با توجه به كدهای مندرج در جزوه سند واحد اداری (S.A.D) درج نماید كه طبعأ این ارقام باید با ارقام محاسبه شده به وسیله كامپیوتر یكسان باشد. پس از ورود اطلاعات و همچنین ورود هزینه های متعلقه به كالا، كاربر اظهارنامه موجود در سیستم را از طریق رایانه خود و رایانه مركزی كنترل و پس از اخذ تائیدیه، نسبت به ذخیره نمودن اظهارنامه در رایانه كاربر و رایانه مركزی اقدام می نماید (شماره ذخیره محلی توسط كاربر در قسمت بالای اظهارنامه یادداشت می شود) رایانه مركزی ضمن ذخیره نمودن اظهارنامه (شماره ذخیره در سرور) را در خانه شماره 7 درج می كند.

در مراحل مختلف انجام تشریفات گمرگی، اظهارنامه توسط این شماره عطف و كد اظهاركننده فراخوانی و عملیات لازم بر روی آن انجام می گیرد. پس از پایان مراحل مذكور، اظهارنامه چاپ و به ضمیمه اظهارنامه دستی به صاحب كالا یا نماینده قانونی وی تحویل داده می شود تا پس از مقابله و كنترل امضاء نماید.

چنانچه دراین مرحله مغایرتی مشاهده شود، كاربر توسط شماره ذخیره محلی، اظهارنامه را فراخوانی و نسبت به اصلاح آن اقدام وپس از كنترل محلی و كنترل با سرور، اظهارنامه قبلی را از رایانه محلی خود حذف و اظهارنامه جدید اصلاح شده را جایگزین آن می كند. سیستم به این اظهارنامه جدید شماره عطف جدیدی اختصاص خواهد داد.