بر اساس این دستورالعمل، ثبت درخواست انبارگردانی کاهشی صرفاً برای کالاهایی مجاز است که در بازه زمانی اول شهریور ۱۳۹۹ تا پایان اسفند ۱۴۰۳ تولید یا خریداری شده و اطلاعات آن‌ها در سامانه جامع تجارت به ثبت رسیده باشد. همچنین حداقل نسبت خروج کالا به ورودی، متناسب با نقش فعال اقتصادی تعیین شده است؛ به‌گونه‌ای که تولیدکنندگان باید حداقل ۸۰ درصد، عمده‌فروشان ۵۵ درصد و خرده‌فروشان ۳۰ درصد خروج کالا نسبت به ورودی داشته باشند. تنها فعالانی که این شاخص‌ها را در سال ۱۴۰۳ و بر اساس داده‌های سامانه احراز کرده باشند، امکان ثبت درخواست خواهند داشت.

حداکثر میزان مجاز برای ثبت انبارگردانی کاهشی نیز بر اساس نقش فعال اقتصادی مشخص شده است؛ به این ترتیب، سقف مجاز برای تولیدکنندگان ۱۵ درصد و برای عمده‌فروشان و خرده‌فروشان هر یک ۲۵ درصد تعیین شده است. مطابق زمان‌بندی اعلام‌شده، بازه ثبت درخواست برای تولیدکنندگان از ۳۰ آذر تا ۳۰ دی ۱۴۰۴، برای عمده‌فروشان از ۳۰ دی تا ۳۰ بهمن ۱۴۰۴ و برای خرده‌فروشان از ۳۰ بهمن تا ۲۸ اسفند ۱۴۰۴ خواهد بود.

لازم به ذکر است اجرای کامل این ضوابط از تاریخ ۳۰ آذر ۱۴۰۴ در سامانه جامع تجارت فعال می‌شود و هر فعال اقتصادی صرفاً یک‌بار در سال مجاز به ثبت درخواست انبارگردانی کاهشی خواهد بود. ثبت درخواست خارج از بازه زمانی تعیین‌شده برای هر نقش امکان‌پذیر نخواهد بود.