تهیه، تدارک و بسته بندی

صادرکننده در این مرحله باید کالا را تهیه و طی زمان بندی توافق شده و با توجه به شرایط حاصله آماده نماید. صادر کننده باید کالا را مطابق شرایط و ویژگی های خواسته شده توسط خریدار که مورد توافق قرار گرفته و برای آن بسته بندی مناسب مهیا نماید. بسته بندی باید متناسب با نوع کالا، نوع حمل و شرایط عرضه بازار مصرف باشد تا ضمن جلوگیری از ایجاد خسارت و ضایعات هنگام حمل و نقل، جاذبه لازم را در خریدار به وجود آورد.

بسته بندی یکی از حساس ترین و در عین حال تعیین کننده ترین مراحل عرضه، مصرف و حمل و نقل کالا است. اهمیت آن تا بدان جاست که حتی کیفیت و محتوای بعضی از مواد را تحت تاثیر قرار می دهد. وجود بسته بندی مناسب و استاندارد نقش مهمی در حمل و نقل بهينه كالاها ايفا می كند. كيفيت مطلوب مواد اوليه مورد استفاده در بسته بندی، كارايی و ابعاد مناسب بسته بندی موجب می شود از هزينه حمل و نقل محصولات كاسته شود؛ زيرا ويژگي های ذكر شده به جلوگيری از اتلاف وقت، سهولت بارگيری، استفاده بهينه از فضای وسايل نقليه و تسريع در حمل كالاها كمک مي كنند. كالاهای برخوردار از بسته بندی استاندارد در هنگام جا به جايی و حمل و نقل از خطر آسیب دیدگی مصون می مانند.

ابزارهای معمول بسته بندی برای بارهای مسافری نظیر کارتن، پلاستیک، پاکت، سلوفون، مقوا و کاغذ، صندوق و جعبه، و … بسیار متداول می باشند و بدین جهت برای حفظ و ماندگاری کالا و محصول و کاهش کرایه حمل بار بسته بندی می شوند.