در همین راستا، به صاحبان کالا و شرکت‌های بازرگانی توصیه می‌شود به‌منظور جلوگیری از بروز خسارات احتمالی و حفظ امکان بهره‌برداری از اسناد حمل ریلی (بارنامه)، این الزام را در تعاملات قراردادی و توافقات آتی با شرکت‌های فورواردر به‌صورت شفاف لحاظ کرده و دریافت تأییدیه مذکور را از طرف مقابل مطالبه نمایند. 

عدم ثبت این تأییدیه می‌تواند مانع استفاده از اسناد حمل برای انجام فرآیندهای تجاری از جمله تشریفات گمرکی، ثبت منشأ ارز و ادامه مراحل ثبت در سامانه جامع تجارت شود. بر اساس اعلام سامانه بارفرابران، کاربران در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر می‌توانند از طریق پشتیبانی این سامانه پیگیری‌های لازم را انجام دهند.