وزارت صنعت، معدن و تجارت، راهنمای جامع ثبت سفارش خودروی جانبازان را در قالب دستورالعملی دقیق و گامبهگام، به سامانه جامع تجارت افزود. این راهنما که در مرداد ماه سال ۱۴۰۵ منتشر شده، بهمنظور تسهیل فرایند ثبت سفارش برای ایثارگران محترم و با هدف شفافسازی مراحل اجرایی تدوین گردیده است.
بر اساس این دستورالعمل، متقاضیان ایثارگر پس از ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب نقش «ایثارگر حقیقی»، میتوانند نسبت به ثبت پرونده جدید اقدام کنند. مراحل اصلی شامل تکمیل اطلاعات پیشفاکتور، انتخاب فروشنده خارجی، تعیین روش حمل و نوع قرارداد (اینکوترمز)، تکمیل اطلاعات مالی و بانکی با نوع ارز «یورو»، افزودن کالا با انتخاب شماره تعرفه خودرو و تعیین وضعیت نمایندگی «خودروی جانبازان ـ موضوع مصوبه هیأت وزیران»، بارگذاری مستندات (پیشفاکتور و قرارداد) و در نهایت استعلام ضوابط از سامانه میشود.
پس از تأیید ضوابط و اخذ مجوزهای لازم، پرونده وارد مراحل «آماده ثبت سفارش»، «پرداخت کارمزد» و نهایتاً «ثبت سفارش» خواهد شد و شماره هشترقمی ثبت سفارش برای متقاضی صادر میگردد. بر اساس این بخشنامه، امکان انتخاب روشهای تأمین ارز از جمله «خرید ارز از سیستم بانکی»، «از محل صادرات خود» و «از محل ارز خود و دیگران» برای خودروهای مشمول فراهم شده است.