اسناد اعم از بانکی، بیمه، حمل، گمرکی، بازرگانی، خرید و … بسیار متنوع و متعدد بوده و نقش مهمی در تجارت بین المللی و بازرگانی خارجی، حمل و نقل و ترانزیت کالا و وسائط نقلیه، انجام تشریفات گمرکی، واردات و صادرات کالا، ثبت سفارش و خرید و فروش، گشایش اعتبار اسنادی ایفا می نماید. هر یک از این اسناد و مدارک که به موجب قوانین ملی هر کشور و یا قرادادهای یا کنوانسیون های بین المللی صادر می شوند، نقش و کاربرد خاص خود را دارند.
اسناد بازرگانی
در تجارت بین المللی برای آن که طرفین قرارداد (عمدتاً خرید) از مشخصات کامل کالای مورد مبادله و نحوه حمل، بسته بندی و شرایط پرداخت، قیمت و….. آن اطلاع کافی داشته باشند، اسنادی را مورد استفاده قرارمی دهند تا مبین این موارد بوده و حتی المقدور ابهامی از نظر توافقهای به عمل آمده وجود نداشته باشد، این قبیل اسناد را اسناد بازرگانی می نامند.
اسناد بازرگانی به عنوان اولین اسناد در تجارت بین المللی مطرح هستند و قبل از خرید و فروش و حمل کالا مبادله میشوند.
مهمترین اسناد بازرگانی عبارتنداز:
- پیش فاکتور (Pro forma Invoice)
- فاکتور سیاهه تجاری (Commercial Invoice)
- صورت عدل بندی (Packing List)
- گواهی مبدا (Certificate of Origin)
- گواهی بازرسی (Inspection Certificate)
- اسناد حمل (Transportation Documents)
- پروانه گمرکی (Customs Removal Permit)
- بیمه نامه
سایر اسناد: گواهی آنالیز، گواهی بهداشت، گواهی ضدعفونی و … که بسته به شرایط مورد استفاده قرار می گیرد.